Hva er reglene for å bruke egen bil i jobben
I Norge kan arbeidsgiver dekke bruk av egen bil i jobb med kilometergodtgjørelse etter statens satser, men da må turen dokumenteres i en kjørebok. Under ser du hva som kreves, og hva som skjer hvis dokumentasjonen mangler.
Hovedregelen i Norge
Når du bruker egen bil til jobbkjøring i Norge, kan arbeidsgiver betale deg kilometergodtgjørelse. Skatteetaten fastsetter satsene som gjelder for skattefri utbetaling. Kjører du utenfor Norge, gjelder andre satser og regler, så sjekk hva som gjelder i ditt land før du legger til grunn dette.
Hvem bestemmer satsene
I Norge er det Skatteetaten som setter den statlige kilometersatsen for reisegodtgjørelse. Satsen endres fra tid til annen, så du bør alltid slå opp gjeldende sats hos Skatteetaten selv i stedet for å stole på tall du har hørt et sted.
Krav til dokumentasjon
For at godtgjørelsen skal være skattefri i Norge, krever Skatteetaten at du kan dokumentere kjøringen med en kjørebok. Den skal vise dato, formål med turen, start- og sluttadresse, og antall kilometer. Uten denne dokumentasjonen kan godtgjørelsen bli regnet som skattepliktig inntekt.
Skattefri eller skattepliktig godtgjørelse
Så lenge kjøreboken er i orden og godtgjørelsen holder seg innenfor statens sats, er utbetalingen skattefri i Norge. Betaler arbeidsgiver mer enn satsen, eller mangler dokumentasjonen, blir det overskytende beløpet skattepliktig. Dette gjelder norske regler — andre land har egne grenser og egne skattemyndigheter å forholde seg til.
Hva skjer ved kontroll
Ved en eventuell kontroll fra Skatteetaten i Norge er det kjøreboken som avgjør om godtgjørelsen holder. En logg som er skrevet i etterkant, eller som kan endres i ettertid, veier mindre som bevis enn en logg som er låst fortløpende. Det er ditt ansvar som fører eller arbeidsgiver å kunne legge frem dokumentasjonen.
Slik holder du loggen i orden uten å tenke på det
Kjørebok registrerer turen automatisk på telefonen. Du trykker yrke eller privat, og turen låses slik at den ikke kan endres i ettertid. Dermed har du dato, strekning og formål samlet, klart til den dagen noen spør — uten at du selv må huske å skrive ned kilometerstanden.
Ofte stilte spørsmål
Hva er reglene for å bruke egen bil i jobben i Norge
Du kan få kilometergodtgjørelse etter statens sats fastsatt av Skatteetaten, forutsatt at kjøringen dokumenteres i en kjørebok med dato, formål og kilometer. Utenfor Norge gjelder andre satser og krav, så sjekk dette hos din egen skattemyndighet.
Må jeg føre kjørebok for å bruke egen bil i jobben
Ja, i Norge krever Skatteetaten dokumentasjon for at godtgjørelsen skal være skattefri. Uten kjørebok risikerer du at beløpet regnes som skattepliktig inntekt.
Hvilken sats gjelder når jeg bruker egen bil i jobben
Satsen fastsettes av Skatteetaten i Norge og endres fra tid til annen. Slå alltid opp gjeldende sats direkte hos Skatteetaten fremfor å legge til grunn et tall du har hørt tidligere.
Hva skjer hvis jeg ikke har dokumentasjon på kjøringen
Uten en gyldig kjørebok kan Skatteetaten i Norge vurdere godtgjørelsen som skattepliktig inntekt i stedet for skattefri utbetaling.
Kan jeg endre loggen i etterkant hvis jeg glemmer en tur
En logg som lett kan endres i ettertid, står svakere som bevis ved kontroll. I Kjørebok låses turen etter registrering, slik at loggen holder mål den dagen noen spør.
Gjelder disse reglene for å bruke egen bil i jobben også utenfor Norge
Nei, reglene over gjelder norske forhold og Skatteetatens krav. Bor eller jobber du i et annet land, må du sjekke satser og dokumentasjonskrav hos skattemyndigheten der.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.