Kjørebok til skattemeldingen
Fradraget for yrkeskjøring er enkelt å regne ut og lett å miste. Det står og faller på om du kan vise hvilke turer det gjelder. Her er hva som skal med, og hvordan du fører det uten å sette av tid til det.
Det som skal med for hver tur
Dato for turen. Klokkeslett for start og stopp. Hvor du kjørte fra og hvor du kjørte til. Hvem eller hva du besøkte — kunde, byggeplass, leverandør. Antall kilometer. Om turen var yrke eller privat. Hvem som kjørte.
Dette er det Skatteetaten ber om for egen bil brukt i næring i Norge: dato, strekning fra og til, hva bilen ble brukt til og antall kilometer per tur.
Fortløpende, ikke i etterkant
En kjørebok som tydelig er skrevet sammen i mars året etter, med runde tall og samme strekning hver uke, er svak dokumentasjon. Skatteetaten legger vekt på at bruken registreres fortløpende.
Det er her en app gjør den egentlige jobben: telefonen merker at du kjørte, og du bekrefter formålet med ett trykk mens du husker hva turen gjaldt.
Satsen og 6 000 km-grensen
Kjører du privat bil i eget enkeltpersonforetak og holder deg under 6 000 kilometer yrkeskjøring i året, får du i Norge fradrag etter en fast kilometersats fastsatt i satsforskriften. Satsen for inneværende år står i guiden om kilometersatsen, og kjøreboken regner den ut for deg fortløpende.
Fra 6 000 kilometer yrkeskjøring, eller når yrkeskjøringen utgjør minst halvparten av bruken, regner Skatteetaten bilen som yrkesbil. Da gjelder faktiske kostnader i stedet for satsen per kilometer, og det er en annen beregning du bør ta med regnskapsføreren.
Oppbevaring
Kjøreboken er en del av dokumentasjonen bak regnskapet. Etter bokføringsloven i Norge skal regnskapsopplysninger oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Last ned kjøreboken når året er omme og legg den sammen med resten av regnskapet, slik at den ikke forsvinner med telefonen.
Ofte stilte spørsmål
Må et enkeltpersonforetak føre kjørebok?
Skatteetaten kan ikke kreve det når du bruker egen bil i næringen, men skriver at en nøyaktig ført kjørebok som regel vil være avgjørende dokumentasjon for hvor mye du har kjørt i næringen.
Holder det å føre bare yrkesturene?
Du skal kunne vise hva bilen ble brukt til. Har du også de private turene, er det lettere å vise hvor stor andel av kjøringen som var yrke.
Hva om jeg glemte å registrere en tur?
Legg den inn manuelt. I Kjørebok merkes den som manuelt registrert, slik at loggen viser hvordan den ble til.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.