Kjørebok i app eller regneark?

Et regneark koster ingenting og lar deg skrive hva du vil. Det er både fordelen og problemet. En kjørebok skal vise hva som faktisk skjedde, og da betyr det noe når radene ble skrevet.

Hva regnearket er godt til

Det er gratis, det kan ligge i skyen, og du kan forme kolonnene som du vil. Har du få turer i året og noterer dem samme dag, er et regneark en helt reell kjørebok. Mange klarer seg utmerket med det.

Det regnearket ikke gir deg, er kilometerne. Du må enten lese av kilometertelleren hver gang eller slå opp strekningen i et kart, og det er den delen folk slutter med først.

Hvor regnearket svikter

Rader i et regneark kan skrives, endres og slettes når som helst, og ingenting i filen viser at det skjedde. Et regneark fylt ut i mars for hele fjoråret ser helt likt ut som ett som ble ført fortløpende.

Det er nettopp fortløpende føring Skatteetaten legger vekt på, og det er der et regneark er svakest som bevis.

Hva appen gjør annerledes

Telefonen registrerer turen mens den skjer: start, stopp, strekning og avstand. Du bekrefter formålet med ett trykk.

Hver tur skrives inn i en logg der oppføringen bærer et fingeravtrykk av den forrige. Endrer noen en gammel tur i ettertid, stemmer ikke fingeravtrykkene lenger, og kontrollen viser nøyaktig hvor. En feil rettes med en ny oppføring som peker på den gamle, og begge blir stående.

Du kan fortsatt laste ned alt som regneark når regnskapsføreren ber om det — forskjellen er hvordan radene ble til.