Regler for elektronisk kjørebok
En elektronisk kjørebok er ikke noe eget lovverk i Norge. Det er den samme dokumentasjonen som en kjørebok på papir, bare ført med GPS i stedet for penn. Det som avgjør om Skatteetaten godtar den, er om den er ført fortløpende, om hver tur har de opplysningene som trengs, og om den ser ut til å være skrevet mens kjøringen skjedde.
Elektronisk eller papir – Skatteetaten ser på innholdet
Skatteetaten skriver i sin prinsipputtalelse om bruk av arbeidsgivers bil at en kjørebok må registrere bruken av bilen fortløpende og daglig. Den må vise hvor kjøringen startet, hvilke kunder, byggeplasser eller lignende du besøkte, hvor kjøringen endte, og hvor langt du kjørte. Det står ikke i disse reglene at kjøreboken må være elektronisk. Fordelen med en elektronisk kjørebok i Norge er praktisk: GPS-en skriver ned tid, sted og avstand mens du kjører, så kravet om at den skal være ført fortløpende blir oppfylt nesten av seg selv.
Hvorfor det betyr noe at loggen ikke kan endres
En kjørebok som er skrevet sammen i ettertid, for eksempel i mars året etter, er svak dokumentasjon hos Skatteetaten. Det samme gjelder en elektronisk kjørebok der turer kan redigeres fritt uten spor. En logg som bare kan legge til, er sterkere. I Kjørebok får hver tur et digitalt fingeravtrykk (SHA-256) som også bygger på fingeravtrykket til turen før. Endres én kilometer i en gammel tur, stemmer ikke fingeravtrykkene lenger, og kontrollen viser nøyaktig hvor. En feil rettes med en ny oppføring som peker på den gamle, og begge blir stående.
Hva hver tur bør inneholde
Skatteetaten ber om dato, strekning fra og til, hva bilen ble brukt til og antall kilometer per tur når du bruker egen bil i næring i Norge. I praksis betyr det: dato og klokkeslett for start og stopp, startsted og stoppested, kjørte kilometer, formål (yrke eller privat), en merknad om hvem eller hva du besøkte, og hvem som kjørte. Se også guiden om hva en kjørebok må inneholde for en mer detaljert gjennomgang.
Hvor lenge kjøreboken skal oppbevares
Kjøreboken er en del av dokumentasjonen bak regnskapet. Etter bokføringsloven i Norge skal regnskapsopplysninger oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Last ned kjøreboken jevnlig og legg den sammen med resten av regnskapet, slik at den ikke forsvinner med telefonen.
Du trenger ingen brikke i bilen
Mange tror en elektronisk kjørebok krever en fastmontert enhet og en lang avtale. Telefonen har allerede GPS. Så lenge kjøreboken er åpen under kjøringen, registrerer den turen, og du trykker yrke eller privat når du er fremme.
Ofte stilte spørsmål
Er elektronisk kjørebok et krav i Norge?
For et ENK som bruker egen bil, skriver Skatteetaten at de ikke kan kreve at du fører kjørebok, men at en nøyaktig kjørebok som regel er den dokumentasjonen som avgjør. Om den føres elektronisk eller på papir, er opp til deg.
Kan jeg rette en feil i en elektronisk kjørebok?
Ja, men i en logg som ikke kan endres gjør du det med en ny oppføring som peker på den gamle. Da er det tydelig hva som ble rettet og når.
Må kjøreboken vise adresse eller holder det med sted?
Skatteetaten ber om strekningen fra og til og hvem eller hva du besøkte. Et stedsnavn og kundenavn er normalt mer nyttig enn bare koordinater.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.